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双清是指出口时的海关报关和目的地的进口海关报关，比如说你从深圳到墨西哥，深圳离港时候的海关报关和到墨西哥的目的港的海关报关均是由货代公司负责，在海运双清中有双清包税和双清到门二种服务项目。
禁运 （Embargo）指承运人在一定期限内拒在航线或其中的部分航线上或接受转机的来往于地区或地点承运人商品、类型或等级的货物。ETA/ETD （Estimated Time of Arrival / Estimated Time of Departure）预计到港/离港时间的缩写。出口 （Export License）准许持人（托运人）向特定目的地出口指定商品的政府许可文件。
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承运人向收货人签发的文件，用于从货运站经营者处提取货物。托运人 (Shipper)货物运输合同中指定的向收货人发货的人或公司。活动物／危险品 托运人明书 (Shipper’s Certificate for live animals/ dangerous goods)托运人所作的声明-声明其货物已根据IATA版本的规则和承运人规则和政府法例的规定，将货物妥善包装、准确描述，使其适合于空运。
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拼箱货的“弃货”问题尤其要引起重视当货量较少，目的港费用又比较高时，一定要注意这个问题。要发货人提供实际货值——如果实际货值不高，是货值低于目的港总费用时，目的港客人很容 易因为拼箱货代收取的费用太多而干脆“弃货”。如果货值不高，或属于易腐易烂、不好拍卖的货物时，一定要谨慎。遇到这种情况，通常的做法是要求发货人提供 目的港《不弃货保函》——要求发货人:如果目的港客人“弃货”——目的港费用都由发货人承担。
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