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双清是指出口时的海关报关和目的地的进口海关报关，比如说你从深圳到墨西哥，深圳离港时候的海关报关和到墨西哥的目的港的海关报关均是由货代公司负责，在海运双清中有双清包税和双清到门二种服务项目。
装货港、卸货港、转运港货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积运费的支付条款提单签发日期、地点、份数承运人或由其授权人的签字或盖章核对、更改提单在船东指定的时间之前办理，以免产生不必要的改单费用签发提单或做电放，需要到船东或是指定的船代办理，同时备齐第八联和相关的保函，以及已付各项目费用的银行付款水单。同时，也可以凭水单开出已付费用的发票，交给财务记帐。注:“电放”是指正本提单未到收货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提单，或
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截港时间:也叫集港截止时间，过了这个时间点，就不能集港了，也就意味着你赶不上这班船，只能等下一班船了。比如截港时间:5月12日20:00。如果过了这 个时间，还没有集港，那就来不及了，等下一班船吧。但是，规定是死的，现实是活的。在现实操作中，只要不爆仓或其他原因，截港之后只要船舶还没有离泊，还是可以办理加急的，这个通常也被称为申请 late come（也叫晚集）——不能在截港前集港，但是差不太多，实际也允许，能安排得过来，船公司一般也会批准合理的late come申请。当然，late come一般都会
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承运人向收货人签发的文件，用于从货运站经营者处提取货物。托运人 （Shipper）货物运输合同中指定的向收货人发货的人或公司。活动物／危险品 托运人明书 （Shipper's Certificate for live animals/ dangerous goods）托运人所作的声明-声明其货物已根据IATA版本的规则和承运人规则和政府法例的规定，将货物妥善包装、准确描述，使其适合于空运。
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